为加快推进办公自动化,提高工作效率,集团公司于2011年3月8日下发了《关于推动集团公司办公自动化系统运行的通知》(郑煤集团办﹝2011﹞35号)文规定,集团公司定于2011年4月1日起正式启用办公自动化系统,废除纸质。
各单位、各部门注册使用办公自动化系统的人员,如有岗位变动及新增加注册人员时,需有各单位、各部门管理员提出电子文档申请,加盖单位和部门电子印章,通过办公自动化系统发送给集团公司信息管理中心系统管理员,以便及时从组织机构中调整或增删。如有个别单位没有办公自动化系统账号的,需提交纸质申请加盖单位公章,报送至通信公司501办公室网站工作组。并将电子版申请提交至wz87788760@163.com。
集团公司各部门人员变动名单需提供如下信息:姓名、所属部门、职务、直属上级、手机号码。如有人员调动需注明原来供职单位或部门。如有人员调离或退休等,需注明调至何单位或部门。
二级单位人员变动名单需提供如下信息:与集团公司有业务联系的各部门负责人及联系人姓名、所属部门、职务、直属上级、手机号码。如有人员调动需注明原来供职单位或部门。如有人员调离或退休等,需注明调至何单位或部门。
郑州煤电股份有限公司通信分公司各科室如有人员变动,需提供上述纸质及电子版信息,纸质申请需科长签字。
信息中心系统管理员将以各部门提交的申请为准,尽快完成人员变更工作。在办公自动化系统应用过程中,若遇到难以处理的问题,请及时与信息管理中心联系,联系电话87788760、87781115。
申请表格详见附件:
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